Sprawdź rachunek przed przelewem i pobierz dowód PDF

Wpisz NIP kontrahenta i numer rachunku z faktury. Zapytamy wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów i od razu dostaniesz PDF z wynikiem, datą i identyfikatorem zapytania. Taki dokument dołączasz do przelewu powyżej 15 000 zł.

Kiedy trzeba sprawdzać rachunek

Przy każdej płatności dla firmy powyżej 15 000 zł brutto (wartość całej transakcji, nawet jeśli płacisz w ratach). Liczy się stan wykazu w dniu zlecenia przelewu. Jeśli rachunku nie ma w wykazie:

• nie zaliczysz wydatku do kosztów podatkowych (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT),
• odpowiadasz solidarnie ze sprzedawcą za jego zaległy VAT (art. 117ba Ordynacji podatkowej).

Obu skutków unikniesz, jeśli w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu złożysz zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego sprzedawcy. Wyjątkiem jest zapłata w mechanizmie podzielonej płatności – wtedy sankcje nie grożą.

Dlaczego PDF z identyfikatorem zapytania

Każda odpowiedź wykazu ma unikalny identyfikator (requestId). Ministerstwo Finansów może na jego podstawie potwierdzić, jaką odpowiedź dostałeś i kiedy. Zrzut ekranu tego nie daje. PDF z identyfikatorem, NIP, rachunkiem, kwotą i godziną to najprostszy dowód należytej staranności.

Gdy faktur jest więcej

Sprawdzanie po jednym rachunku dobrze działa przy kilku fakturach miesięcznie. Jeśli otrzymujesz faktury przez KSeF, KSeF Płatności zrobi to za Ciebie: pobierze faktury, sprawdzi rachunki w dniu płatności, przygotuje plik przelewów do banku i PDF-y dla wszystkich przelewów naraz.