← KSeF Płatności

Regulamin usługi KSeF Płatności

Obowiązuje od: 12 października 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z serwisu KSeF Płatności dostępnego pod adresem https://ksef.almmity.com („Usługa”).
  2. Usługodawcą jest Miłosz Mazurkiewicz prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą MMIT Miłosz Mazurkiewicz, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), adres: ul. Sowia 45, 87-880 Wieniec-Zalesie, NIP 8883151717, REGON 389774993, e-mail: contact@almmity.com („Usługodawca”).
  3. Część płatna Usługi jest przeznaczona dla przedsiębiorców (B2B). Do osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, dla których umowa nie ma charakteru zawodowego (art. 3855 Kodeksu cywilnego), stosuje się przepisy o ochronie konsumentów w przysługującym im zakresie.
  4. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  5. Usługa nie jest usługą Ministerstwa Finansów ani Krajowej Administracji Skarbowej.

§2. Zakres Usługi

  1. Podgląd faktur XML (bezpłatny, bez konta): wizualizacja pliku faktury ustrukturyzowanej odbywa się w przeglądarce Użytkownika. Plik nie jest przesyłany do Usługodawcy.
  2. Monitoring faktur kosztowych (konto): na podstawie tokena KSeF przekazanego przez Użytkownika Usługa raz dziennie, ok. 6:30 czasu polskiego, oraz na żądanie Użytkownika pobiera z Krajowego Systemu e-Faktur faktury, w których podmiot o wskazanym NIP jest nabywcą. Udostępnia je jako PDF, XML, zestawienie XLSX i archiwum ZIP. Dla rachunków podanych na fakturach sprawdza, czy są przypisane do NIP sprzedawcy w wykazie podatników VAT (art. 96b ustawy o VAT), i wysyła powiadomienia e-mail.
  3. Płatności (konto): lista niezapłaconych faktur kosztowych z terminami i przypomnieniami e-mail; przygotowanie paczki przelewów (plik Elixir-0, CSV) – przy jej tworzeniu Usługa ponownie sprawdza każdy rachunek w wykazie, oznacza przelewy w mechanizmie podzielonej płatności (na podstawie oznaczenia faktury lub wyboru Użytkownika), nie umieszcza w pliku przelewów na rachunki spoza wykazu i generuje PDF z wynikiem sprawdzenia; import wyciągu bankowego (MT940, CAMT.053, CSV) i dopasowanie operacji do faktur. Usługa nie wykonuje przelewów – plik importuje i zatwierdza Użytkownik w swoim banku, który odpowiada za poprawność danych przelewu przed jego zleceniem.
  4. Sprawdzenie rachunku (bezpłatne, bez konta): jednorazowe sprawdzenie, czy rachunek jest przypisany do NIP w wykazie, z dokumentem PDF zawierającym identyfikator zapytania Ministerstwa Finansów. Limit 20 sprawdzeń dziennie.
  5. Wizualizacja PDF jest pomocnicza. Dokumentem wiążącym jest faktura ustrukturyzowana w KSeF.
  6. Wynik sprawdzenia odzwierciedla stan wykazu w dniu i chwili zapytania. Usługodawca nie odpowiada za treść, aktualność i dostępność KSeF ani wykazu. Usługa ma charakter informacyjny i nie stanowi doradztwa podatkowego. Decyzja o płatności, zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności lub złożeniu zawiadomienia ZAW-NR należy do Użytkownika.
  7. Przerwy w działaniu KSeF lub wykazu mogą opóźnić pobranie faktur lub sprawdzenie rachunków. Usługodawca dokłada starań, aby Usługa była dostępna w sposób ciągły, ale nie gwarantuje określonego poziomu dostępności.

§3. Konto i token KSeF

  1. Konto zakłada się, podając adres e-mail. Logowanie odbywa się jednorazowym linkiem wysłanym na ten adres.
  2. Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do przekazania tokena KSeF dla wskazanego NIP. Powinien generować token wyłącznie z uprawnieniem do przeglądania faktur.
  3. Usługodawca używa tokena wyłącznie do pobierania faktur w zakresie opisanym w §2 ust. 2. Przechowuje go w postaci zaszyfrowanej i nie udostępnia osobom trzecim.
  4. Użytkownik może w każdej chwili usunąć NIP i token w panelu albo unieważnić token w KSeF.

§4. Plany i płatności

  1. Nowe konto otrzymuje 14-dniowy okres próbny dla 1 NIP, bez opłat i bez podawania karty. Po jego upływie pobieranie faktur zostaje wstrzymane do czasu wyboru planu.
  2. Plany: Solo (1 NIP) za 29 zł, Firma (do 3 NIP) za 59 zł, Biuro (do 25 NIP) za 199 zł. Ceny są cenami netto za miesiąc, do których dolicza się VAT według obowiązującej stawki.
  3. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. Subskrypcja odnawia się co miesiąc do czasu anulowania. Opłata jest pobierana z góry.
  4. Subskrypcję można anulować, zmienić plan lub metodę płatności w panelu („Zarządzaj subskrypcją”) albo wysyłając wiadomość na contact@almmity.com. Po anulowaniu plan działa do końca opłaconego okresu. Zmiana planu w trakcie okresu jest rozliczana proporcjonalnie.
  5. Kody promocyjne można wpisać przed przejściem do płatności. Warunki kodu określa jego opis.

§5. Reklamacje

  1. Reklamacje można składać na adres contact@almmity.com. Usługodawca odpowiada w ciągu 14 dni.

§6. Odpowiedzialność

  1. Wobec przedsiębiorców odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do szkody rzeczywistej i do wysokości opłat wniesionych przez Użytkownika w ciągu 12 miesięcy przed zdarzeniem. Ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.
  2. Usługodawca nie odpowiada za skutki decyzji podjętych na podstawie danych z KSeF i wykazu ani za ich niedostępność.

§7. Wymagania techniczne i dane

  1. Do korzystania z Usługi potrzebna jest aktualna przeglądarka z obsługą JavaScript i konto e-mail.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, zakresu Usługi lub cen). O zmianie powiadomi e-mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może usunąć konto i anulować subskrypcję.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Sądem właściwym dla sporów z przedsiębiorcami jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.