Faktury KSeF z Allegro automatycznie
Kupujący-firma podaje NIP w zamówieniu? Wystawimy fakturę FA(3), wyślemy ją do KSeF i dołączymy PDF z numerem KSeF do zamówienia w Allegro. Bez przepisywania danych i bez pilnowania, które zamówienia wymagają e-faktury.
Integracja z Allegro jest w cenie każdego planu. Kartę podajesz dopiero po okresie próbnym.
Co robimy przy każdym zamówieniu z fakturą
- pobieramy zamówienie i dane do faktury z Allegro,
- tworzymy fakturę FA(3) z Twoją stawką VAT dla oferty,
- wysyłamy ją do KSeF i czekamy na numer KSeF,
- dołączamy PDF z numerem KSeF i kodem QR do zamówienia,
- pokazujemy status w panelu – także błędy z KSeF po polsku.
KSeF obejmuje faktury dla firm kupujących na Allegro
Od 1 kwietnia 2026 r. większość czynnych podatników VAT musi wystawiać faktury B2B w Krajowym Systemie e-Faktur (art. 106ga ustawy o VAT; największe firmy – od 1 lutego 2026 r.). Najmniejsi sprzedawcy, z fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie, mają czas do 31 grudnia 2026 r. – od 1 stycznia 2027 r. obowiązek dotyczy wszystkich, a za brak faktury w KSeF grożą kary (art. 106ni).
Na Allegro część kupujących to firmy, które zaznaczają „Chcę otrzymać fakturę” i podają NIP. Dla nich faktura musi powstać w KSeF – a Allegro nie wystawia jej za sprzedawcę. Faktury dla konsumentów nadal możesz wystawiać poza KSeF. Więcej: Allegro a KSeF 2026.
Cztery kroki, ok. 10 minut
- Załóż kontoLogowanie linkiem e-mail, bez hasła.
- Dodaj NIP i token KSeFToken z uprawnieniem do wystawiania faktur. Instrukcja.
- Połącz AllegroOficjalne logowanie Allegro (OAuth) – nie znamy Twojego hasła.
- WystawiajJednym kliknięciem przy zamówieniu albo automatycznie dla nowych opłaconych zamówień.
Mniej ręcznej pracy przy zamówieniach firmowych
Lista zamówień z fakturą
Widzisz, które zamówienia wymagają faktury i które już mają numer KSeF.
Stawki VAT per oferta
Ustawiasz stawkę dla oferty raz – kolejne faktury używają jej automatycznie.
Automatyczne fakturowanie
Opcjonalnie: nowe opłacone zamówienia z fakturą trafiają do KSeF same. Domyślnie wyłączone.
W tym samym panelu odbierasz też faktury kosztowe z KSeF, sprawdzasz rachunki na białej liście i robisz paczkę przelewów do banku.
Najczęstsze pytania
Czy każda faktura z Allegro musi trafić do KSeF?
Nie. Obowiązek dotyczy faktur dla firm (B2B), czyli zamówień, w których kupujący zaznaczył „Chcę otrzymać fakturę” i podał NIP. Faktury dla konsumentów (osób bez działalności) można wystawiać poza KSeF (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT; dobrowolnie można też w KSeF – art. 106ga ust. 4) – wtedy przekazujesz je kupującemu jak dotąd, np. jako PDF w zamówieniu.
Od kiedy muszę wystawiać faktury w KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. – firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł brutto w 2024 r.; od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali podatnicy. Najmniejsi (sprzedaż udokumentowana fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie) mogą do 31 grudnia 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF; od 1 stycznia 2027 r. obowiązek dotyczy wszystkich.
Czy Allegro wystawi faktury KSeF za mnie?
Nie. Allegro wystawia w KSeF tylko własne faktury za opłaty i prowizje. Fakturę dla Twojego kupującego wystawiasz Ty jako sprzedawca – Allegro pozwala jedynie dołączyć ją do zamówienia.
Ile kosztuje integracja z Allegro?
Jest w cenie każdego planu KSeF Płatności – bez dopłat za liczbę zamówień w ramach planu. Ceny planów znajdziesz w cenniku.
Jakich uprawnień potrzebujecie w Allegro i w KSeF?
W Allegro logujesz się sam(a) przez oficjalne logowanie OAuth – nie znamy Twojego hasła; prosimy o odczyt zamówień i dodawanie do nich faktur. W KSeF potrzebny jest token z uprawnieniem do wystawiania faktur dla Twojego NIP. Tokeny przechowujemy zaszyfrowane.
Co z fakturami korygującymi i zwrotami?
Faktury korygujące wystawiasz na razie w swoim programie lub w Aplikacji Podatnika KSeF. Panel pokazuje, do których zamówień faktura już została wysłana, więc łatwo znaleźć numer KSeF faktury pierwotnej.
Czy muszę podawać numer KSeF w zamówieniu?
Nie musisz – dołączamy do zamówienia PDF z numerem KSeF i kodem QR, dzięki czemu kupujący może sprawdzić fakturę w KSeF. Sama faktura jest już w KSeF i kupujący-firma odbierze ją także tam.
Allegro jest znakiem towarowym Allegro.pl sp. z o.o. KSeF Płatności to niezależna usługa korzystająca z publicznego API Allegro; nie jest produktem Allegro. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.