Allegro a KSeF 2026: co zmienia się dla sprzedających
Krajowy System e-Faktur nie jest „systemem Allegro” – to obowiązek podatkowy sprzedawcy. Jeśli sprzedajesz na Allegro jako firma, a kupujący zaznacza „Chcę otrzymać fakturę” i podaje NIP, taka faktura musi powstać w KSeF. Poniżej terminy, zakres i to, co Allegro robi (i czego nie robi) za Ciebie.
Terminy: 2026 i 2027
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla podatników, których sprzedaż (z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (art. 145l). Od tego dnia wszyscy podatnicy odbierają faktury przez KSeF.
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników, czyli większości sprzedawców z Allegro.
- do 31 grudnia 2026 r. – podatnicy, u których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (prawo to traci się począwszy od faktury, którą przekroczono limit – art. 145m ust. 1–2 ustawy z 16 czerwca 2023 r. w brzmieniu nadanym ustawą z 5 sierpnia 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1203). Do końca 2026 r. można też wystawiać faktury z kas rejestrujących poza KSeF (art. 145n).
- 1 stycznia 2027 r. – KSeF obowiązuje wszystkich, zaczynają działać kary z art. 106ni ustawy o VAT, a przelewy za e-faktury B2B muszą zawierać numer KSeF (art. 108g; stosuje się do płatności od 1.01.2027 r. – art. 17 ustawy z 16.06.2023 r.).
Podstawa: art. 106ga i nast. ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w brzmieniu nadanym ustawą z 16 czerwca 2023 r. oraz ustawą z 5 sierpnia 2025 r. (przepisy przejściowe i terminy wdrożenia).
Które zamówienia z Allegro są objęte KSeF
- Kupujący-firma z NIP (B2B) – faktura musi być wystawiona w KSeF. Bez nadanego numeru KSeF nie ma faktury w rozumieniu przepisów, a PDF wysłany samym e-mailem nie wystarczy.
- Konsument (osoba fizyczna bez działalności) – KSeF nie jest obowiązkowy (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT, tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 1263). Możesz wystawiać takie faktury jak dotąd i dołączać PDF do zamówienia albo – dobrowolnie – w KSeF (art. 106ga ust. 4); wtedy konsumentowi udostępniasz ją w uzgodniony sposób (art. 106gb ust. 4 pkt 6), np. jako PDF z kodem QR (art. 106gb ust. 5 pkt 1).
- Faktura do paragonu – firma dostanie ją tylko wtedy, gdy paragon zawierał jej NIP (art. 106b ust. 5). Taka faktura dla firmy również idzie do KSeF.
- Kupujący zagraniczny – faktura dla zagranicznej firmy także jest wystawiana w KSeF, ale kontrahent bez polskiego NIP dostaje ją poza systemem (np. PDF z kodem QR).
Co robi Allegro, a co Ty
Allegro od 1 lutego 2026 r. wystawia w KSeF własne faktury za prowizje i opłaty – znajdziesz je w KSeF i w zakładce Faktury na koncie. Allegro nie wystawia faktur w imieniu sprzedającego. Udostępnia jedynie dane do faktury z zamówienia i pozwala dołączyć plik faktury do zamówienia, który kupujący zobaczy w „Moich zakupach”.
Ty odpowiadasz za: wystawienie FA(3) z danymi nabywcy z zamówienia, wysłanie jej do KSeF, otrzymanie numeru KSeF i przekazanie kupującemu informacji o fakturze. Firma-kupujący i tak odbierze ją w KSeF, ale PDF w zamówieniu oszczędza pytań.
Jak przygotować się w praktyce
- Wygeneruj w Aplikacji Podatnika KSeF token z uprawnieniem do wystawiania faktur (albo nadaj uprawnienia programowi, z którego korzystasz).
- Sprawdź, ile zamówień miesięcznie ma zaznaczone „Chcę otrzymać fakturę” z NIP – to one wymagają KSeF.
- Ustal stawki VAT dla swoich ofert – FA(3) wymaga stawki przy każdej pozycji.
- Wybierz sposób: ręcznie w Aplikacji Podatnika (przy kilku fakturach), program do fakturowania z integracją Allegro i KSeF albo automat, który robi to od zamówienia do PDF w Allegro.
- Przygotuj się na awarie: w trybie offline24 możesz wystawić fakturę i przesłać ją do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia (art. 106nda ust. 2). Przy ogłoszonej awarii KSeF faktury przesyłasz w ciągu 7 dni roboczych od jej zakończenia (art. 106nf ust. 4), a przy niedostępności – w następnym dniu roboczym po jej zakończeniu (art. 106nh ust. 2). Komunikaty o awariach publikuje MF na ksef.podatki.gov.pl.
Szczegóły krok po kroku opisujemy w poradniku jak wystawiać faktury KSeF, sprzedając na Allegro, a o dołączaniu dokumentu do zamówienia – w artykule faktura do zamówienia Allegro w KSeF.
Stan prawny na 12 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady doradcy podatkowego.
Zobacz, jak to działa
Najczęstsze pytania
Czy sprzedawca na Allegro musi wystawiać faktury w KSeF?
Tak, jeśli jest czynnym lub zwolnionym podatnikiem VAT z siedzibą w Polsce i wystawia fakturę firmie (B2B). Od 1 kwietnia 2026 r. dotyczy to większości firm, od 1 stycznia 2027 r. – także najmniejszych (do 10 000 zł brutto faktur miesięcznie).
Czy faktura dla klienta prywatnego z Allegro musi być w KSeF?
Nie. Faktury dla konsumentów można wystawiać poza KSeF (art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT). Jeśli jednak wystawisz ją w KSeF, musisz udostępnić ją kupującemu w uzgodniony sposób, np. jako PDF w zamówieniu.
Czy Allegro wystawia faktury KSeF w imieniu sprzedającego?
Nie. Allegro wystawia w KSeF swoje faktury za opłaty i prowizje. Fakturę dla Twojego kupującego wystawiasz Ty – we własnym programie, w Aplikacji Podatnika KSeF albo przez integrację z API.
Od kiedy są kary za fakturę poza KSeF?
Sankcje z art. 106ni ustawy o VAT stosuje się od 1 stycznia 2027 r. W 2026 r. obowiązek już obowiązuje, ale kar za jego naruszenie się nie nakłada.