Kalkulator odsetek za opóźnienie i nota odsetkowa PDF
Wpisz faktury zapłacone po terminie (albo jeszcze nieopłacone) – policzymy odsetki w transakcjach handlowych lub ustawowe, z podziałem na okresy zmiany stopy, doliczymy rekompensatę 40/70/100 EUR i przygotujemy notę odsetkową do wysłania kontrahentowi.
Jak to liczymy
- Transakcje handlowe (faktura między firmami): stopa referencyjna NBP z 1 stycznia lub 1 lipca + 10 pkt proc., stała w półroczu – 2025 II półr.: 15,25%, 2026 I półr.: 14,00%, 2026 II półr.: 13,75%.
- Ustawowe za opóźnienie (np. dłużnik konsument): stopa referencyjna + 5,5 pkt proc., zmienia się po każdej decyzji RPP – od 5.03.2026 r. 9,25%.
- Rekompensata: 40/70/100 EUR od każdej faktury w transakcji handlowej, bez względu na to, czy faktycznie poniosłeś koszty windykacji.
Zanim podpiszesz umowę z nowym kontrahentem, sprawdź go po NIP (status VAT, KRS, sygnały ryzyka). Druga strona: Generator wezwania do zapłaty.
Zobacz plany KSeF Płatności Allegro × KSeF
Najczęstsze pytania
Ile wynoszą odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych w 2026 r.?
W I półroczu 2026 r. – 14,00%, w II półroczu 2026 r. – 13,75% rocznie (stopa referencyjna NBP z 1 lipca 2026 r. 3,75% + 10 pkt proc.). Gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy: 11,75% (+8 pkt proc.). Stopa jest stała przez całe półrocze.
Ile wynoszą odsetki ustawowe za opóźnienie?
Od 5 marca 2026 r. 9,25% rocznie (stopa referencyjna NBP 3,75% + 5,5 pkt proc., art. 481 § 2 k.c.). Zmieniają się razem z każdą decyzją RPP, dlatego kalkulator dzieli okres opóźnienia na podokresy.
Od kiedy liczyć odsetki od faktury?
Od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie. Jeśli termin płatności to 31 marca, pierwszy dzień opóźnienia to 1 kwietnia.
Komu przysługuje rekompensata 40 EUR?
Wierzycielowi w transakcji handlowej (przedsiębiorca – przedsiębiorca lub podmiot publiczny), gdy nabył prawo do odsetek. Wynosi 40 EUR przy świadczeniu do 5000 zł, 70 EUR – od 5000 do 50 000 zł i 100 EUR – od 50 000 zł, przeliczone po średnim kursie EUR NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne (art. 10 ust. 1 ustawy z 8 marca 2013 r.). Rekompensata należy się od każdej faktury.
Czy nota odsetkowa podlega VAT lub KSeF?
Nie. Odsetki i rekompensata nie są wynagrodzeniem za dostawę ani usługę, więc nie wystawia się na nie faktury VAT ani nie wysyła do KSeF – wystarczy nota odsetkowa (dokument księgowy).
Jak wystawić notę odsetkową?
Wpisz faktury z datami zapłaty, uzupełnij dane wierzyciela i dłużnika, kliknij „Oblicz” i „Pobierz notę odsetkową (PDF)”. Nota zawiera podstawę prawną, wyliczenie dla każdej faktury, łączną kwotę, rachunek i termin zapłaty.